Datenschutzrichtlinie
Inkrafttretensdatum: 11. Juni 2026
Verantwortlicher
Viborg Fitness Gym
USt-IdNr. (VAT): DK42029130 CVR Nr.: 42029130
Adresse: Falkevej 16, 8800 Viborg
Telefon: +45 20 98 55 76
E-Mail: info@viborgfitnessgym.dk /
kontakt@vfg.dk
Webseite: https://viborgfitnessgym.dk
1. Zweck und Rechtsgrundlage
Viborg Fitness Gym erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten von Mitgliedern, Website-Besuchern und Nutzern der Mitgliederplattform zu folgenden Zwecken und auf folgender Rechtsgrundlage:
- Mitgliederverwaltung (Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung)
- Abrechnung und Buchhaltung (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen)
- Kommunikation zu Kursen, Veranstaltungen und Betriebsinformationen (berechtigtes Interesse)
- Marketing von Angeboten und Veranstaltungen (Einwilligung)
- Betriebsanalyse der Website und Plattform (berechtigtes Interesse / Einwilligung für Cookies)
2. Welche Daten erheben wir?
2.1 Direkt von Ihnen
- Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Geburtsdatum (zur Altersüberprüfung bei Kinder-/Jugendkursen)
- Zahlungsdaten (Konto- oder Kartendaten)
- CPR-Nummer (falls relevant)
2.2 Technische Daten über Website und Plattform
- IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten
- Cookies und Trackingdaten (siehe Punkt 9)
2.3 Kommunikation
- E-Mails, Formularübermittlungen, Kundenservice-Anfragen
2.4 Optionale Gesundheits- und Fitnessdaten
Wenn Sie optionale Funktionen in der Mitglieder-App nutzen (Gewicht, Ernährung, Gesundheit/Labor, Wearables, Fortschrittsfotos), verarbeiten wir diese Angaben als besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten, DSGVO Art. 9) auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9(2)(a) und Art. 6(1)(a)) — nicht im Rahmen der Mitgliedschaft.
- Einwilligung erfolgt Just-in-Time pro Domäne vor der ersten Eingabe oder Öffnung
- Mitgliedschaft und Check-ins bleiben vertragsbasiert (Art. 6(1)(b)) und decken kein optionales Tracking
- Vollständige Informationen, Domänen, Aufbewahrung und Widerruf: Einwilligung Gesundheitsdaten
3. Quellen
Wir erheben Daten in der Regel direkt von Ihnen im Zusammenhang mit der Anmeldung, Kontaktaufnahme und Nutzung unserer digitalen Dienste.
4. Weitergabe und Drittanbieter
4.1
Wir geben personenbezogene Daten ausschließlich an externe Auftragsverarbeiter weiter, die uns unterstützen bei:
- Buchhaltung und Finanzsystemen
- IT- und Plattformbetrieb (Hosting, Mitgliederverwaltung)
- Marketing- und Newsletterdiensten
4.2
Übermittlungen in Drittländer erfolgen nur, wenn die EU-Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Sicherheitsmaßnahmen bestehen, z. B. bei der Nutzung des Produktanalyse-Tools PostHog auf der Mitgliederplattform.
5. Aufbewahrungsfristen
- Mitgliederdaten werden so lange gespeichert, wie Sie aktives Mitglied sind, und bis zu 5 Jahre nach Austritt (gesetzliche Buchhaltungspflichten).
- Marketingdaten (auf Einwilligungsbasis) werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder maximal 3 Jahre gespeichert.
- Web- und Cookie-Logdateien werden spätestens nach 24 Monaten gelöscht.
- Optionale Gesundheitsdaten: Werden aufbewahrt, solange Ihr Konto aktiv ist und Ihre Einwilligung für die Domäne gilt. Widerrufen Sie eine Einwilligung, werden die Daten der Domäne automatisch gelöscht — in der Regel am selben Tag, spätestens innerhalb von 30 Tagen. Löschen Sie Ihr Konto, werden alle Ihre Gesundheitsdaten (inkl. Fortschrittsfotos) unmittelbar nach der Kontolöschung automatisch gelöscht. Nach 24 Monaten Inaktivität in den Gesundheitsfunktionen der App löschen wir Ihre Gesundheitsdaten; nach 18 Monaten erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail — siehe Einwilligung Gesundheitsdaten.
6. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten zu verlangen
- Unrichtige Daten berichtigen zu lassen
- Ihre Daten löschen zu lassen („Recht auf Vergessenwerden”)
- Die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken
- Der Verarbeitung zu widersprechen (einschließlich Direktmarketing)
- Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit)
- Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung zu beeinträchtigen
7. Beschwerde
Wenn Sie sich über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren
möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail (siehe oben).
Sie können sich auch an die dänische Datenschutzbehörde wenden:
https://www.datatilsynet.dk
8. Cookies und ähnliche Technologien
8.1
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien für:
- Notwendige Funktionen (Login, Sitzungssicherheit)
- Funktionalität (Sprach- und Design-Einstellungen)
- Statistik und Produktanalyse auf der Mitgliederplattform (PostHog) zur Verbesserung der Plattform
Wir verwenden keine Cookies für Marketing, Retargeting oder soziale Medien.
Statistik auf Gesundheitsseiten in der Mitglieder-App kann eine gesonderte Cookie-/Analytics-Einwilligung erfordern — getrennt von der Einwilligung zu Gesundheitsdaten (Art. 9).
8.2
Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen einschränken oder
löschen.
Anleitungen zur Cookie-Verwaltung finden Sie in der
Cookievejledning (Dänische Digitalisierungsbehörde)
und in der Hilfefunktion Ihres Browsers.
9. Sicherheit
Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen wie Verschlüsselung (TLS/SSL), Zugangskontrolle, Backups und interne Richtlinien zur Datenminimierung.
10. Änderungen der Richtlinie
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite mit aktualisiertem „Inkrafttretensdatum” veröffentlicht.
Viborg Fitness Gym verpflichtet sich, Ihre Daten sicher und im Einklang mit den
geltenden Datenschutzbestimmungen zu verarbeiten.
Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie Fragen haben.
